Selamlar dostlar. İster iş hayatında olsun ister kişisel hayatımızda olsun günümüzü güzel ve verimli bir şekilde geçirmenin sırrı plan yapmaktır. Plan yapmanın sırrı da zaman yönetimidir. Zamanımızı güzel planlarsak, görevlerimize öncelikler vererek takvimler oluşturursak kendimize güzel bir iyilik yapmış oluruz.

Bu yazı sitesindeki bir yazı temel alınarak hazırlanmıştır, iyi okumalar.

Zaman yönetimi, belirli aktivitelere ne kadar harcayacağını planlama ve kontrol etme sürecidir. İyi bir zaman yönetimi; bireyin daha kısa sürede daha fazla şeyi tamamlamasını, stresini azaltmasını ve kariyer başarısını arttırmasını sağlar.

Etkili Zaman Yönetimi İçin İpuçları

• Doğru Hedefler Seçmek

Ulaşılabilir ve ölçülebilir hedefler belirlemeye özen gösterin. Abartı olacak ama spor ve zayıflama için kendinize bir hedef belirlerken 1 ayda 20-30 kadar kilo vereceğim tarzında hedefler sizi bir yere taşımaz. Hedeflerinizi belirlerken “SMART” yöntemini kullanabilirsiniz (Eğer bilmiyorsanız bir göz atın). Temelde, belirlediğiniz hedeflerin; kesin, ulaşılabilir, ölçülebilir, ilgili ve uygun hedefler olduğundan emin olursanız bu işinizi çok kolaylaştırır.

• Öncelikleri Akıllıca Vermek

Önem ve aciliyet derecesinde görevlere belirli öncelikler verin. Mesela günlük yapacağınız görevlere bakın ve aşağıdaki gibi derecelendirin:

• Bir Görevi Tamamlamak İçin Zaman Belirlemek

Görevleri tamamlamak için zaman aralıkları belirlemek, odaklanmanıza ve daha fazla verim almanıza yardımcı olur. Her bir görev için ne kadar zaman harcayacağınıza basitçe karar vermek, ortaya çıkabilecek problemleri önceden görmenizi ve daha ortaya çıkmadan o problemleri çözmenizi sağlayabilir.

Mesela bir toplantı için beş adet rapor yazmanız gerektiğini varsayalım. Fakat toplantıya kalan sürede bunlardan sadece dört tanesinin hazır olabileceğini fark ettiniz. Bu durumu önceden fark ederseniz geriye kalan bir raporu yazmak ya da yazdırmak için farklı bir plan yapabilirsiniz. Fakat eğer önceden görevleriniz üzerine bir zaman kontrolü yapma zahmetine girmeseydiniz problemi önceden fark edemeyebilirdiniz.

• Görevlerden Sonra Ara Vermek

Ara vermeksizin çalıştığınızda ve günlük görevlerinizi arka arkaya tamamlamak istediğinizde odaklanmanız ve motive olmanız güçleşir. Kafanızı dinlendirmek ve enerjinizi tazelemek için görevleriniz arasına molalar koymaktan çekinmeyin. Bu biraz kestirmek olabilir, bir yürüyüş yapmak olabilir ya da bir şeyler izlemek olabilir.

• Takvim Kullanmak

Daha uzun planlar için takviminizi kullanabilirsiniz. Projeleriniz veya görevlerinizin bitiş tarihlerini takvimde işaretlemeyi unutmayın. Belirli görevleri belirli günlere yayarak verim sağlayabilirsiniz. Mesela bir yönetici ile toplantı planlarken onun müsait olduğu zamanları öğrenip hem toplantı işini hem de kendi işlerinizi ona göre planlayabilirsiniz.

• Gereksiz Şeyleri Silmek

Planda fazlalık olan aktiviteleri temizlemek önemidir. Neyin önemli olduğunu ve neyin vereceğiniz zamana değeceğini belirleyin. Önemsiz şeyleri planınızdan kaldırmak, önemli şeylere ayırabileceğiniz zamanı önemli ölçüde arttırır. Böylece zaman kazanmış olursunuz.

• Önceden Planlamak

Her güne ne yapmanız gerektiği (Bugün yapılacaklar listesi gibi) konusunda net fikirlerle başlayın. Her günün sonunda tamamladıklarınıza bakın ve bir sonraki gün de devam edeceğiniz görevler ya da bir sonraki gün listeye yeni eklenen maddeler konusunda titiz olun. Ve bunu bir alışkanlık haline getirin.

Bu tavsiyelerle hayatınızı düzene koymak konusunda güzel bir ilerleme sağlayabilirsiniz. Unutmayın ki başarı yolu, plandan geçer.

Bu çevirilere başlaman çok iyi oldu. Beğenerek takip ediyorum.

Forumdaki arkadaşlarımız da düşüncelerini yazarak ifade ederse daha motive olursun diye düşünüyorum. Okuyup geçip bir teşekkürü çok görmeyelim

Öncelikle bu yazıyı hazırlayarak hakkında bilgi sahibi olduklarımızı hatırlattığın bilmediklerimiz konusunda bilgilendirdiğin için teşekkür ederim. SMART metodunu daha detaylı araştıracağım. Birde o önceliklere göre görevleri ayırmak akıllıca duruyor. Aslında buna yabancı değilim. Ama uygulama konusunda hiç tecrübe etmedim desem yalan söylemiş olmam. Genelde yaptığım planlarda alt alta ne yapacağımı yazar doğrudan eyleme geçerim. Öncelik ayırımı yapıp ona göre zamanımı yönetirsem daha verimli bir gün geçireceğimi düşünüyorum...